Proposta commerciale & tecnica · Pietrasanta
BRAT
Training Studio.
Piattaforma web bespoke, prenotazioni in tempo reale, gestione crediti e pagamenti online integrati.
- Fornitore
- Visione22
- Destinatario
- BRAT S.R.L. · Bash & Asia
- Validità
- 15 giorni dalla data di presentazione
Tutti i prezzi sono al netto dell’IVA di legge.
01 · Obiettivo
Identità forte. Meno lavoro manuale.
BRAT non è una palestra tradizionale: è un training studio boutique, con classi a numero chiuso e una clientela esigente.
- Posizionamento di brand: un’esperienza visiva radicale ed elegante, costruita sulla vostra identità e ottimizzata per mobile, lontana dai template generici da palestra.
- Automazione operativa: ridurre la gestione manuale di prenotazioni, pagamenti, cancellazioni e liste d’attesa, liberando tempo per lo staff e limitando gli errori.
02 · Nucleo sito
La base del brand online.
Un nucleo centrale su misura, a cui collegare solo i moduli funzionali necessari allo studio.
- Design e sviluppo bespoke: direzione visiva brutale ed elegante, applicata all’identità esistente di BRAT. Nessun template WordPress o costruttore generico.
- Pagine: Home con poster e loop video ottimizzati, Studio, Classes con schede corsi e orari statici, Find Us con indicazioni stradali, FAQ, Privacy e Termini.
- Performance e mobile first: video ottimizzati, caricamento rapido e impaginazione curata su telefono e computer.
- SEO locale: configurazione tecnica e contenuti orientati a Pietrasanta, Forte dei Marmi e Versilia.
- Privacy by design: soli cookie tecnici, senza banner cookie né strumenti terzi di tracciamento.
Nucleo · una tantum
1.700 €
Canone base
30 € /mese
Modulo 1
Prenotazioni Live, Waitlist & MY BRAT
Modulo propedeutico per attivare pagamenti e calendario PT.
- Disponibilità posti in tempo reale: capienza sincronizzata per ciascuna classe e blocco automatico a esaurimento posti.
- Lista d’attesa automatica: alla prima cancellazione utile, invito al primo cliente in coda.
- MY BRAT: accesso tramite link email, lezioni future, storico e crediti disponibili.
- Cancellazione autonoma fino a 12 ore prima: il posto torna immediatamente disponibile.
- Email automatiche per conferme, cancellazioni e lista d’attesa; evento calendario .ICS di 60 minuti con promemoria 2 ore prima, compatibile con Apple Calendar e Google Calendar.
- Pannello staff: check-in presenze rapido e inserimento manuale di prenotazioni arrivate via WhatsApp o a voce.
Modulo · una tantum
800 €
Canone aggiuntivo
+ 15 € /mese
Modulo 2
Pagamenti Online & Pacchetti Crediti
Richiede il Modulo 1 · Prenotazioni Live.
- Checkout Stripe integrato nel sito per lezioni singole e pacchetti da 5, 10, 20 ingressi.
- Apple Pay, Google Pay e principali carte di credito e debito, secondo dispositivo e disponibilità del circuito.
- Portafoglio crediti: accredito automatico dei pacchetti e utilizzo prioritario di 1 credito per prenotazione rispetto al pagamento singolo.
- Configurazione dell’account Stripe intestato a BRAT S.R.L. inclusa: gli incassi vanno direttamente sul conto aziendale.
0% di commissioni a Visione22. Si applicano solo le tariffe Stripe, a carico di BRAT: ad esempio circa 1,5% + 0,25 € per transazione con carte europee standard. Importi indicativi, da verificare sul listino in vigore e sul conto BRAT prima dell’invio definitivo.
Modulo · una tantum
500 €
Canone aggiuntivo
+ 10 € /mese
Modulo 3
Calendario & Agende Personal Trainer (1-to-1 e Mini-Gruppi)
Richiede il Modulo 1 · Prenotazioni Live.
Area privata indipendente per ogni coach
- Accesso riservato per ciascun trainer dello studio, per gestire il proprio calendario dal proprio smartphone.
- Apertura e chiusura rapida di finestre orarie settimanali o singoli slot straordinari.
- Slot esclusivi 1-to-1 per sessioni individuali oppure aperti a mini-gruppi, con capienza massima definita dal coach, ad esempio 2–3 persone.
- Registro clienti prenotati, storico sessioni e blocco istantaneo delle disponibilità per imprevisti o ferie.
Esperienza cliente protetta e riservata
- Prenotazione delle sessioni PT accessibile esclusivamente ai clienti con account autenticato in MY BRAT.
- Selezione del coach e visualizzazione delle sole disponibilità reali, aggiornate in tempo reale.
- Scelta diretta di giorno e orario, senza continui scambi di messaggi su WhatsApp.
- Conferma automatica via email a cliente e coach, con evento calendario allegato (.ICS).
Portafoglio crediti dedicato e separato
- Crediti per classi collettive e sessioni PT distinti per natura e valore economico: in MY BRAT il cliente visualizza saldi separati, Class Credits e PT Credits.
- Listini, pacchetti e tariffe orarie PT indipendenti da quelli delle classi collettive.
- Il sistema scala automaticamente il credito corretto alla prenotazione, senza sovrapposizioni né utilizzo incrociato dei due saldi.
Modulo · una tantum
300 €
Canone aggiuntivo
+ 5 € /mese
03 · Riepilogo economico
La configurazione per BRAT.
Solo Vetrina
Base
1.700 €
1.700 €
30 € /mese
Prenotazioni Desk
Base + Modulo 1
2.500 €
2.500 €
45 € /mese
Studio Completo Classi
Base + Moduli 1 e 2
3.000 €
2.800 €
55 € /mese
All-In BRAT
Base + Moduli 1, 2 e 3
3.300 €
3.000 €
50 € /mese
Consigliato: All-In BRAT
Tutti i moduli: 300 € di sconto immediato sull’una tantum e una riduzione permanente di 10 € al mese. Canone di 50 €/mese anziché 60 €/mese.
Il listino è la somma dei componenti di questa offerta, non una stima del valore di mercato. Commissioni Stripe escluse.
04 · Canone mensile
Cosa paga il canone, mese per mese.
Il canone non è un noleggio: è ciò che tiene la piattaforma online, sicura e aggiornata senza che dobbiate pensare a nulla di tecnico.
Il canone base copre l’infrastruttura
- Hosting ad alte prestazioni: i server su cui il sito vive, con certificato SSL (il lucchetto di sicurezza) e collegamento del dominio personalizzato.
- Database gestito: l’archivio dove risiedono contenuti e dati, con backup giornalieri automatici e monitoraggio continuo di disponibilità e sicurezza.
- Manutenzione e aggiornamenti: il sito resta veloce, compatibile con i nuovi browser e protetto dalle vulnerabilità.
- Assistenza tecnica via email e WhatsApp per le emergenze bloccanti: presa in carico entro 48 ore lavorative.
Perché ogni modulo ha un canone aggiuntivo
Ogni modulo attivo aggiunge servizi che funzionano di continuo, non solo al momento della consegna:
- Modulo 1 (+ 15 €/mese): Aggiunge email automatiche di conferma, cancellazione e lista d’attesa, backup di prenotazioni e crediti, e supporto al pannello staff.
- Modulo 2 (+ 10 €/mese): Aggiunge gestione del checkout Stripe, del portafoglio crediti e delle email di acquisto e ricevute.
- Modulo 3 (+ 5 €/mese): Aggiunge le agende riservate dei coach, il doppio portafoglio crediti (Class e PT) e le notifiche di conferma a cliente e coach.
Modifiche ai contenuti
- 5 modifiche minori incluse ogni mese: testi, immagini, orari, prezzi e programmi.
- Per modifiche importanti — nuove pagine, nuove funzioni, restyling — se ne parla prima insieme e viene fatto un preventivo a parte.
Canone attivo mese per mese dal lancio ufficiale, senza durata minima obbligatoria. Recesso libero con 30 giorni di preavviso.
05 · Già realizzato
Una piattaforma già in anteprima.
La base del progetto è già sviluppata e mostrata in anteprima, non soltanto presentata attraverso bozze statiche. La verifica definitiva avverrà nel collaudo con lo staff BRAT.
- Architettura mobile e desktop completata, sito in inglese con i video dello studio.
- Prenotazioni e cancellazioni live, con 6 posti per classe e lista d’attesa.
- Flusso Stripe in ambiente di test, con Apple Pay, lezione singola senza account e pacchetti crediti.
- MY BRAT: profili, crediti, accesso via link email, gestione dati e cancellazione account.
- Pannello staff per check-in presenze e inserimenti manuali.
- Email automatiche dal dominio con evento calendario e protezione dell’anteprima riservata.
La presenza di una funzione nell’anteprima non la include nel solo sito base: la consegna finale comprende i moduli della configurazione scelta. Il calendario PT è il modulo aggiuntivo da finalizzare.
06 · Privacy e termini
Parte tecnica inclusa. Responsabilità chiare.
Il sito base include le pagine Privacy e Termini e i link nel footer. Nei moduli pertinenti sono comprese le spunte obbligatorie al checkout e alla registrazione, la cancellazione dell’account e la gestione dei propri dati da MY BRAT.
- Dati trattati: solo anagrafica, contatti, prenotazioni e acquisti. Nessun dato sanitario; nessun modulo certificati medici nell’offerta.
- Le carte non passano dai nostri server: sono gestite da Stripe.
- Cookie solo tecnici: niente banner per ora. Se vengono aggiunti strumenti di tracciamento o pubblicità, come Meta Pixel, la piattaforma di consenso cookie viene quotata a parte.
I testi legali (Privacy Policy, Cookie Policy e Condizioni di Vendita) e la loro conformità restano responsabilità del Titolare, BRAT S.R.L. Possono essere forniti dal cliente, dal suo consulente o da un servizio dedicato come Iubenda (circa 30–50 €/anno, a carico del cliente). Visione22 li integra sul sito.
07 · Collaudo e garanzie
Termini e modalità di collaborazione.
Pagamenti e stati di avanzamento
- 50% di acconto all’accettazione dell’offerta.
- 50% di saldo al termine del collaudo e prima della pubblicazione definitiva sul dominio ufficiale.
- Visione22 non trattiene percentuali sugli incassi (0%): l’account Stripe è intestato a BRAT S.R.L. e i dati di pagamento sono gestiti da Stripe.
Collaudo e garanzia
- Da 7 a 14 giorni lavorativi di collaudo privato prima del lancio, per verificare i flussi del piano scelto e prendere confidenza con gli strumenti.
- Garanzia di 60 giorni dalla pubblicazione: bug, anomalie o difetti rispetto a quanto concordato vengono risolti tempestivamente a carico di Visione22, senza costi aggiuntivi.
Proprietà e indipendenza
- A saldo avvenuto, BRAT S.R.L. acquisisce la piena titolarità dei contenuti, del database clienti e delle configurazioni della piattaforma.
- Dominio e account Stripe sono di esclusiva proprietà di BRAT S.R.L. Accessi, file e documentazione necessari vengono consegnati per consentire anche il passaggio a un altro fornitore.
- BRAT autorizza la pubblicazione del progetto come caso studio sul sito Visione22, con descrizione e immagini.
- Sul sito compare la dicitura “Designed by Visione 22”, con link al sito del fornitore.
08 · Checklist cliente
Cosa ci serve per il lancio.
- Dati societari per fatturazione e note legali: ragione sociale, P.IVA/CF, PEC o email privacy e sede legale.
- Apertura o collegamento del conto Stripe aziendale: IBAN intestato a BRAT e documenti richiesti per la verifica, compreso quello del legale rappresentante.
- Accesso DNS al dominio aziendale per configurare sito ed email.
- Prezzi definitivi di lezioni singole, pacchetti crediti ed eventuali sessioni PT.
- Regolamento definitivo: cancellazione fino a 12 ore prima, scadenza pacchetti, rimborsi in denaro o crediti, cambio classe e mancata presenza.
- Conferma dell’invito al primo in lista d’attesa; disponibilità dei trainer e capienza dei mini-gruppi se viene scelto il Modulo 3.
- Testi legali approvati e autorizzazioni per l’utilizzo sul sito e sui social delle foto e dei video di coach, staff e clienti.
- Numero WhatsApp ufficiale, chi accede al pannello staff e protezione degli accessi; chi emette scontrini o fatture online e rapporto con il POS dello studio.
09 · Dopo l’approvazione
Dalla scelta al lancio.
- Scelta della configurazione, conferma del perimetro e accettazione dell’offerta con acconto secondo i termini indicati sopra.
- Raccolta dei materiali e delle decisioni della checklist; definizione condivisa delle date di ultimazione e lancio.
- Finalizzazione del sito e dei moduli scelti, con due round di revisione; verifica di prenotazioni, email e pagamenti con l’account BRAT dove previsti.
- Collaudo privato con staff e clienti fidati, correzione delle anomalie e conferma finale prima della pubblicazione.
- Saldo, lancio sul dominio ufficiale, consegna degli accessi e breve formazione allo staff. Il canone decorre dal lancio.